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Gagner du temps sur la gestion de ma communication et mon marketing

Diminuer temps

La gestion de la communication et du marketing nécessite d’y consacrer plus ou moins de temps. L’objectif pour bon nombre d’entreprises est de diminuer le temps passé en optimisant les process et en choisissant des outils performants. Pour atteindre cet objectif, il existe des solutions en ligne qui permettent d’optimiser le temps consacré à la gestion de votre communication et marketing.

 

 

Automatisez vos tâches

 

Pour être plus productif et gagner du temps, il faut automatiser vos tâches qui apportent peu de valeur ajoutée. Avant tout, commencez par identifier, lister et détailler les tâches répétitives effectuées au quotidien dans le cadre de la gestion de votre communication et marketing. Puis, regardez si elles peuvent être automatisables.  

 

 

Passer moins de temps à saisir vos contenus

 

Vous gérez un site web et envoyez de temps à autre des emails ? Il peut être fastidieux de saisir plusieurs fois le même contenu dans l’un et dans l’autre. La solution est d’utiliser un outil qui permet de redistribuer le contenu : une fois saisi dans votre site web, en un clic, il peut-être publié sur tous vos canaux (emailing, applications mobiles et Facebook…). Le temps passé à ressaisir le contenu est éliminé ! Autre chose, privilégiez les solutions qui vous guident, avec des champs qui ne se limitent pas à un titre et une description. Il existe des solutions où les champs sont générés en fonction de votre type d’activité : type de chambres, activités, services, champs pré-remplis et traduits dans plusieurs langues, etc. Profitez-en pour diminuer votre temps passé !


 

Passer moins de temps sur la construction du site web

 

Certains prestataires proposent des sites Internet statiques, construits page à page, et donc non propice à l’automatisation. Optez plutôt pour un site Internet construit sur la base de pages dynamiques, qui vous permettent de les construire selon vos besoins, en y introduisant du contenu déjà existant sur votre site.
Si par exemple, vous êtes restaurateur, vous pouvez facilement créer une page dynamique pour mettre en avant un nouveau plat, en la créant à votre guise, avec un nouveau design et une nouvelle organisation, tout en reprenant du contenu déjà existant sur votre site si besoin.

Par ailleurs, le référencement naturel est aussi un élément à prendre en compte dans l’automatisation de vos tâches. ll existe des outils “SEO-ready” qui respectent les critères imposés par Google : méta description, nombre de caractères, responsive, mises à jour, etc. Tout ce que vous avez à saisir, c’est votre contenu, et les informations sont automatiquement reprises dans la structure pour que ce soit optimisé pour le référencement. Avec une telle solution, vous n’avez pas besoin de créer des URL, qui sont générées et optimisées automatiquement, ni besoin d’installer de plugin !


 

Passer moins de temps sur la veille e-réputation

 

Sur le web, s’il y a bien une tâche qui devient vite chronophage c’est la gestion de vos avis clients. Les avis étant répartis sur de nombreux sites (Google, Tripadvisor, portails, annuaires…), il est compliqué et fastidieux de les chercher et d’y répondre un par un ! Avec un outil de monitoring, vous avez en quelques secondes, une visibilité sur tous vos avis clients (nombre d’avis, fraîcheur, notes…). De cette façon, vous pouvez consacrer plus de temps sur les avis qui posent problème ou qui présentent de moins bonnes notes.


 

Passer moins de temps sur la rédaction d’emails
 

Combien de fois vous êtes vous dits que vous en aviez marre de rédiger le même email ! Que ce soit pour récolter des avis clients suite à l’achat d’un produit / service ou pour envoyer un email de remerciements après le passage d’un client dans votre établissement. Les emails automatiques vous font gagner du temps, tout en envoyant un message au client au bon moment.

 


 

Utilisez des outils facilement connectables

 

Le fait de choisir des outils connectés entre eux permet d’utiliser des informations présentes dans un outil sans avoir à les ressaisir manuellement, résultat : vous diminuez votre temps passé ! Imaginez que votre liste de contacts de votre PMS s’exporte automatiquement et met à jour la liste des contacts présente dans votre outil d’envoi d’emails, que de temps gagné !

Autre exemple, si vous souhaitez mettre à jour du contenu dans votre moteur de réservation, ne perdez plus de temps à le ressaisir, pourquoi ne pas utiliser celui déjà présent sur votre site web !

Pour ce faire, privilégiez les outils qui utilisent des API (interface de programmation d’application) ouvertes, c’est-à-dire des outils, qui pour se connecter, ne demandent pas un développement informatique compliqué et onéreux.

 


 

Gagnez du temps avec des outils centralisés

 

En centralisant vos outils, vous gagnez du temps car tout se situe au même endroit, inutile donc de vous former à plusieurs outils ou de vous connecter à plusieurs plateformes pour gérer votre site, vos applis, votre e-réputation ou vos campagnes marketing par exemple. De plus, le fait de centraliser vos outils vous évite de passer par plusieurs interlocuteurs et vous diminuez ainsi votre temps passé !

 


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